Jouw privacy bij DebatUnie

Als je meedoet aan een debat of training van DebatUnie, verwerken wij een paar gegevens van jou. We doen dit zodat alles goed geregeld is en we je bijvoorbeeld kunnen indelen, speciale voorzieningen kunnen treffen of (indien  van toepassing) een vergoeding kunnen uitbetalen. We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en delen ze alleen als dat echt nodig is. Hieronder lees je precies wat we met je gegevens doen en wat jouw rechten zijn.

Welke gegevens verwerken we?

Wij krijgen jouw gegevens via jou of via je school. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

• Je naam
• De naam van je school
• Je contactgegevens
• Je geboortedatum
• Foto’s (als we bijvoorbeeld foto’s maken tijdens een debat)
• Je handtekening
• Je IBAN (alleen als je een vergoeding krijgt via MDT)
• Medische gegevens (alleen als je extra voorzieningen nodig hebt)

Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken jouw gegevens alleen als dat nodig is, bijvoorbeeld voor:

Een deelnemerslijst, zodat we weten wie er meedoet

Het regelen van speciale voorzieningen als je die nodig hebt

Het verantwoorden van subsidies (soms moeten we laten zien wie er heeft deelgenomen)

Het uitbetalen van vergoedingen (bijvoorbeeld bij MDT)

Delen we jouw gegevens met anderen?

Soms moeten we jouw gegevens delen met andere organisaties. Dit doen we alleen als het echt nodig is, bijvoorbeeld met:

• Subsidieverstrekkers: als we verantwoording moeten afleggen
• Samenwerkingspartners: als we samen een evenement organiseren
• Meta (Facebook & Instagram): als we foto’s van een evenement delen
• Met deze partijen hebben we een overeenkomst waarin we ervoor zorgen dat deze partijen zich aan de privacyregels houden.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Te zien welke gegevens wij van jou hebben
• Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
• Een klacht in te dienen als je denkt dat we niet goed met je gegevens omgaan, bij ons maar ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Ben je jonger dan 16? Dan hebben we toestemming van je ouders of voogd nodig om je gegevens te verwerken.

Heb je vragen?

Wil je iets aanpassen of verwijderen? Of heb je een vraag over je gegevens? Neem dan contact met ons op:

📞 Telefoon: 030 3410020

📧 E-mail: privacy@debatunie.nl

📍 Adres: Mariahoek 16-17, 3511 LG Utrecht

DebatUnie B.V. (KvK 94774595) is gespecialiseerd in debatonderwijs en de organisatie van debatevenementen. Voor de organisatie van onze activiteiten is het noodzakelijk om privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd, te verwerken. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met andere organisaties of bedrijven. In deze gevallen geven wij dit altijd aan. 

Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent dat wij:

• duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
• het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
• uw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe 
• passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken of waarmee wij gegevens delen;
• uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

In dit privacy statement formuleren wij hoe de DebatUnie precies omgaat met uw persoonsgegevens. 

Gebruik van persoonsgegevens

De DebatUnie verkrijgt en verwerkt gegevens over u, doordat u of uw school gebruik maakt van onze diensten en/of websites. We verwerken de onderstaande persoonsgegevens, afhankelijk van de gegevens die door u verstrekt worden:

• Voor- en achternaam
• Naam van uw school of onderwijsinstelling
• Uw functie
• Contactgegevens

Doeleinden

Wij voegen bovenstaande gegevens toe aan ons klantenbestand voor een of meer van de volgende doeleinden (mede afhankelijk van welke manier er contact met ons gezocht is):

• om u te informeren over de dienst/activiteit waarover u contact zocht;
• om u te informeren over onze andere activiteiten en diensten in onze nieuwsbrief (indien u hier toestemming voor geeft);
• om u per mail te informeren over onze andere activiteiten en diensten;
• om u de mogelijkheid te bieden (nieuw) lesmateriaal te ontvangen; 

Verstrekking aan derden

Wij maken gebruik van verschillende online platformen en/of databases waarop wij uw gegevens opslaan. We zorgen ervoor dat we alleen gebruik maken van aanbieders die zich houden aan de privacy-wetgeving en hebben met hen daartoe ook overeenkomsten gesloten. 

Uw gegevens worden opgeslagen bij de volgende partijen:

• Stichting DebatUnie (organisatie Benelux Debatcompetitie)
• Monday (gegevens die ontstaan in de ontwikkeling, uitvoer en evaluatie van projecten)
• Sendgrid (nieuwsbrief)
• Outlook (agenda, contact via de mail)
• Google (Gmail, Google Docs en Google Drive)
• MoneyBird (offertes, facturen en debiteurenbeheer)

Wij zullen de door uw verstrekte informatie niet aan andere partijen verstrekken tenzij daartoe dwingende redenen zijn, bijvoorbeeld i.v.m. fiscale controle of debiteurenbeheer. 

Profilering en cookies

Wij combineren uw persoonsgegevens uit verschillende bronnen (zoals de gegevens die u heeft ingevuld via DebatUnie.nl of eerder contact dat wij gehad hebben door een samenwerking). We maken gebruik van de volgende websites:

• www.debatunie.nl
• www.beneluxcompetitie.nl
• www.debatstelling.nl

De DebatUnie maakt geen gebruik van cookies. 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

• Voor het organiseren van onze trainingen en debatevenementen registreren wij uw gegevens van deelnemers, zodat wij contact met u kunnen opnemen. Omdat wij deze evenementen anders niet kunnen organiseren, vallen deze verwerkingen onder de grondslag gerechtvaardigd belang (AVG). 
• Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. 
• Als u ervan overtuigd bent dat wij onrechtmatig persoonlijke gegevens hebben verzameld of verwerkt over een minderjarige, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze pagina. 

Beveiligen en bewaren

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke functionarissen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Al onze medewerkers hebben een strikte geheimhoudingsverklaring ondertekend. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan wij noodzakelijk achten voor het uitvoeren van eventuele diensten en het onderhouden van (vervolg)contact met u als afnemer en/of geïnteresseerde. Deze termijn wordt door menselijk oordeel bepaald. 

U heeft de volgende rechten: 

• Het recht op inzage in de verwerkte informatie
• Het recht op aanpassing, verwijdering of beperking van verwerking
• Het recht om een klacht in te dienen betreffende de verwerking, bij de Verwerkingsverantwoordelijke en/of de bevoegde autoriteit (in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens)
• U kunt contact met ons opnemen om uw persoonsgegevens te wijzigen, ze te laten verwijderen uit onze database(s), of als u wilt weten welke gegevens er precies zijn opgeslagen.

Onze contactgegevens zijn als volgt: 

Telefonisch  030 3410020

E-mail     privacy@debatunie.nl

Post     Mariahoek 16-17, 3511LG Utrecht